Академический отпуск – это перерыв в учебном процессе на определенное время, который предоставляют студентам по разным основаниям. Учащемуся дает право на такой перерыв п. 12 ст. 34 Закона об образовании. Правила, согласно которым оформляется и предоставляется отпуск, устанавливает приказ Минобрнауки от 13.06.2013 № 455.

Кто может взять академический отпуск?

Оформить на некоторое время перерыв в учебном процессе разрешено студентам, которые обучаются на очном отделении по программе среднего профессионального или высшего образования. Проще говоря - учащимся вузов, колледжей и техникумов.

Причины для предоставления студенту академического отпуска

Просто так сделать временный перерыв в обучении не получится, причины для этого должны быть очень серьезные. Каждую причину необходимо будет подтвердить соответствующими документами, иначе руководитель учебного заведения будет вправе отказаться предоставить его. Академический отпуск предоставляется студенту по основаниям, рассмотренным ниже.

По медицинским показаниям

Основанием, по которому обучающемуся требуется перерыв в обучении, в этом случае является какая-либо болезнь, не позволяющая в данный момент осваивать программу обучения. Необходимо будет оформить в лечебном учреждении справку с подписью главврача, подтверждающую серьезность заболевания.

По семейным обстоятельствам

Такими обстоятельствами принято считать отпуск для ухода за ребенком или за близким тяжелобольным родственником. Согласно семейному законодательству близкими родственниками считаются родители, братья и сестры, дедушки и бабушки. В этом случае также потребуются подтверждающие тяжелую болезнь справки.

Еще одним обстоятельством, по которому может потребоваться временное прекращение обучения, может быть сложное материальное положение в семье учащегося.

Призыв в армию

Исполнение гражданского долга является одной из самых уважительных причин для оформления академического отпуска.

Исключительные случаи

Как взять академический отпуск в университете?

Для оформления отпуска пишут заявление на имя руководителя учебного заведения. В нем следует указать, в связи с какими обстоятельствами студенту требуется отпуск, на какой срок, перечислить документы, которыми можно подтвердить его необходимость. На основании заявления оформляется приказ о предоставлении отпуска.

Выйти из отпуска допускается до окончания его срока, если учащийся напишет заявление о досрочном выходе. Если же срок закончится, а студент без уважительных причин в течение двух месяцев к учебе не приступит, его могут отчислить из учебного заведения за прогул.

Необходимый пакет документов

В зависимости от ситуации, по которой студенту требуется отпуск, к заявлению прилагаются документы:

  • медицинское заключение из лечебного учреждения, если учеба прерывается из-за болезни;
  • повестка из военкомата, в которой указаны время и место отправки на военную службу (в случае призыва в армию);
  • медицинские справки о болезни родственника при оформлении отпуска для ухода за ним;
  • свидетельство о рождении ребенка, если причиной является уход за ребенком;
  • справки о зарплате родителей и из органов соцзащиты о признании семьи малообеспеченной, если причиной перерыва в обучении является тяжелое материальное положение.

Совет: в случае беременности нужно оформить именно отпуск по беременности и родам, а не академический. На основании Положения о выплате пособия гражданам, имеющим детей, которое утверждено Постановлением № 883, учащимся дневных отделений средних и высших учебных заведений предоставлено право получать пособие по беременности и родам. Учебное заведение платит его из средств Фонда социального страхования. А вот если оформлен академический отпуск, оснований для выплаты пособия нет. Поэтому, если беременность наступила во время академического отпуска, его нужно прервать и оформить отпуск по беременности и родам.

Сроки предоставления академического отпуска в вузе

В соответствии с п. 2 Порядка сделать перерыв в обучении можно на срок не больше 2 лет.

Когда могут отказать в предоставлении?

Руководитель учебного заведения может отказать учащемуся, если причины для отпуска окажутся неуважительными. По болезни, беременности, для ухода за ребенком, из-за призыва в армию в отпуске, как правило, не отказывают. А вот в различных исключительных случаях его могут и не предоставить.

Часто задаваемые вопросы

При оформлении академического отпуска у учащихся часто возникают вопросы, связанные с различными жизненными ситуациями. Далее приводятся ответы на наиболее часто задаваемые из них.

Входит ли академический отпуск в срок освоения образовательной программы?

Статус обучающегося сохраняется за ним все время, пока он находится в отпуске, но в образовательном процессе он не имеет права участвовать, пока отпуск не закончится. Поэтому из срока освоения программы этот период исключается. Если студент учится на платном отделении, то плату за обучение с него в период отпуска не берут.

Кто принимает решение о предоставлении академического отпуска?

Руководитель вуза или колледжа решает, предоставить или нет перерыв в учебе, в срок до 10 дней со дня подачи студентом заявления.

Платится ли стипендия во время академического отпуска?

Это зависит от вида стипендии, которую получает учащийся. Есть 2 вида стипендий: академическая и социальная.

Академическая назначают студентам бюджетных очных отделений по результатам сдачи экзаменов. На время отпуска студенты освобождаются от обязанностей, связанных с обучением, поэтому стипендия им не выплачивается. Если отпуск предоставлен по болезни, то учащийся получает ежемесячные компенсационные выплаты.

Социальная стипендия выплачивается детям-сиротам и сохраняется за ними в том случае, когда академический отпуск получен по медицинским показаниям.

Сколько раз можно оформлять академический отпуск?

Ограничений в количестве временных перерывов в учебе нет, оформлять их можно сколько угодно раз в соответствии с п. 3 Порядка.

Можно ли взять академический отпуск на 1 курсе?

Взять отпуск можно в любой период обучения, главное, чтобы причина для его предоставления была уважительной и подтверждалась соответствующими документами.

Кажется, пора открывать в нашем блоге юридическую консультацию. Мы получили несколько писем с просьбой рассказать о правилах предоставления академического отпуска в 2015 году , разъяснить законодательные нюансы. Чтобы написать подробную статью о том, как получить академический отпуск, редакция Студланса обратилась к юристу.

Пост мы решили написать в виде вопросов и ответов, касающихся академотпуска. Если что-то осталось непонятным – спрашивайте в комментариях, мы передадим ваши вопросы юристу и продолжим тему!

Ответы даны по состоянию законодательства на 2015 год.

Что такое академический отпуск?

Академический отпуск – это период, на который образовательное учреждение даёт студенту временное разрешение прекратить получение образования (высшего или среднего профессионального). Академический отпуск предоставляется на основании уважительных причин, которые делают полноценное обучение невозможным. Учащийся, получивший академический отпуск, не считается отчисленным.

Академический отпуск предоставляется:

— студентам;
— курсантам;
— аспирантам;
— адъюнктам;
— ординаторам;
— ассистентам-стажёрам.

Какие законы регламентируют порядок предоставления академического отпуска?

Академический отпуск предоставляется на основании п. 12 ч. 1 ст. 34 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» , вступившего в силу 1 сентября 2013 года. Этот базовый законодательный акт, который устанавливает право обучающихся на получение академотпуска.

Конкретные положения предоставления академа установлены подзаконным актом – Приказом Минобрнауки России от 13 июня 2013 г. № 455 «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» .

У Приказа есть Приложение – «Порядок и основания предоставления академического отпуска обучающимся» . Это и есть основной документ, определяющий решение большинства вопросов, связанных с академом.

Но для решения некоторых частных вопросов необходимо обратиться к другим источникам. Так, тесно связаны с получением академа по причине беременности вопросы предоставления отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Этот вопрос в Приказе Минобрнауки России от 13 июня 2013 г. № 455 не раскрывается, поэтому решается на основании уже упомянутого ФЗ «Об образовании».

Вопросы, связанные с отсрочкой от армейского призыва на время академотпуска, регламентируются ст. 24 закона «О воинской обязанности и военной службе» .

Вопросы, касающиеся выплаты стипендии, регулируются Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 августа 2013 года № 1000 .

Как взять академический отпуск?

Алгоритм получения академа следующий:

  1. Вы собираете документы, подтверждающие уважительные обстоятельства, по которым приходится прерывать учёбу.
  2. Пишете заявление на имя ректора учебного заведения.
  3. Прикладываете к заявлению документы, обосновывающие вашу просьбу.
  4. Подаёте заявление с документами в ректорат.

Какие документы необходимы для оформления академического отпуска?

Чтобы оформить академический отпуск, нужно предоставить вместе с заявлением документы, доказывающие, что студент не может посещать занятия. В зависимости от возникших обстоятельств, это могут быть:

— медицинские справки 027/У и 095/У;
— повестка из военкомата;
— другие документы (например, подтверждающие болезнь родственника, приглашение на учёбу за рубежом и т. д.).

На каких основаниях может быть предоставлен академический отпуск?

В заявлении на предоставление академотпуска обязательно указывается, на каком основании студент просит о перерыве в обучении. Обстоятельства, на основании которых предоставляется академический отпуск, можно разделить на условные и безусловные.

К безусловным обстоятельствам относятся:

— медицинские показания, препятствующие продолжению обучения и подтверждённые заключением врачебной комиссии (включая беременность);
— служба в армии по призыву.

Условными являются:

— семейные обстоятельства;
— иные обстоятельства.

Тут уже руководство учебного заведения решает, насколько уважительными являются причины, побуждающие студента прерывать учёбу.

Студент, помни: проблемы со сдачей сессии не являются обоснованием для академа! Если ты «забил» на учёбу, позаботься об очень убедительных, желательно – безусловных обоснованиях для получения академотпуска. В ректорате обязательно выяснят, как ты учишься, и если заподозрят в попытке избежать заслуженного отчисления – могут проигнорировать семейные и особенно «иные» причины твоего заявления.

Нужно ли как-то подтверждать обоснования, указанные в заявлении на получение академического отпуска?

Обязательно. На слово в ректорате вам не поверят, даже если вы принесёте заявление на костылях или продемонстрируете явные признаки девятого месяца беременности. Обратите внимание, что даже в случае безусловных медпоказаний справки должны быть оформлены по правилам (формы 027/У и 095/У).

Как говорится, «без бумажки ты букашка». С вузовской бюрократией невозможно бороться, придётся играть по её правилам.

Где скачать образец заявления на академический отпуск?

Заявление на академический отпуск пишется по обычному стандарту. Указывается:

— должность и ФИО руководителя учебного заведения;
— данные о заявителе (включая информацию о факультете, специальности, группе);
— по центру ставится слово «Заявление»;
— с новой строки излагается просьба о предоставлении академотпуска;
— указываются обоснования для его предоставления с перечислением прилагаемых документов;
— ставится дата составления заявления;
— завершает документ подпись заявителя.

Образец заявления на академический отпуск вы можете на нашем сайте.

Какова продолжительность академического отпуска?

Максимальная длительность академа – два года . Чаще всего студенту предоставляется год. Если проблемы, которые привели к прерыванию обучения, не исчезли, можно взять ещё один академотпуск.

Сколько раз можно брать академический отпуск?

Академ можно брать столько раз, сколько захочется (но при условии предоставления веских обоснований). Закон не ограничивает студента в количестве академических отпусков.

Можно ли продлить академический отпуск?

Строго говоря, академотпуск не продлевается, при необходимости просто берётся новый. Но в разговорной речи и даже в юридических консультациях часто говорят о продлении академического отпуска, так что можно использовать и это выражение.

Следует только помнить четыре важные вещи:

— при необходимости продления пишется новое заявление о предоставлении академотпуска;
— к заявлению снова прикладываются документы, подтверждающие наличие уважительных обстоятельств, вынуждающих студента прерывать обучение (то есть вся процедура проходится заново);
— бюджетное место гарантированно сохраняется только при первом академе;
— отсрочка от призыва распространяется только на первый академотпуск.

Кто принимает решение о предоставлении академического отпуска?

Это решение принимает руководитель учебного заведения (как правило, ректор). Принять решение может также уполномоченное должностное лицо. В любом случае, на принятие решения законодательством отводится 10 дней с момент получения заявления о предоставлении академотпуска.

Могут ли отказать в предоставлении академического отпуска?

Руководство учебного заведения вправе отказать заявителю, если сочтёт обстоятельства, побудившие его сделать перерыв в обучении, недостаточно убедительными.

Как взять академический отпуск по медицинским показаниям?

Академический отпуск по болезни получить достаточно просто, поскольку медпоказания считаются наиболее объективными основаниями для перерыва в учёбе. Но не каждая болезнь может обосновать необходимость академа. Решение о том, может ли студент продолжать обучение или ему требуется перерыв для восстановления здоровья, принимает врачебная комиссия.

Документы, которые требуются для рассмотрения данного вопроса:

1) справка о временной нетрудоспособности (по форме 095/У);
2) выписка из истории болезни (по форме 027/У).

С этими документами следует обратиться к руководству учебного заведения, которое даст направление на прохождение медкомиссии. Обычно комиссию проходят в студенческой поликлинике. Если медицинско-экспертная комиссия признаёт необходимость перерыва в учебном процессе, вуз предоставляет студенту академ.

Предоставляют ли академический отпуск по немедицинским показаниям?

Да, такая возможность существует. Академ можно получить:

— в случае желания пройти службу в армии по призыву;
— при семейных обстоятельствах, вынуждающих студента отложить продолжение образования;
— в иных случаях, когда объективные причины препятствуют продолжению обучения.

Понятие «иные обстоятельства» очень широко, но следует учитывать, что вуз может счесть их недостаточными для предоставления академического отпуска. Например, приглашение на работу или учёбу за рубеж может быть расценено и как уважительная, и как неуважительная причина – в зависимости от позиции ректората. Бывает, что студентам даже предоставляется академ для того, чтобы они смогли поучаствовать в телевизионном шоу. Но это – добрая воля руководства учебного заведения, а никак не правило.

Заметим также, что студентам, которые хорошо учатся, академ по иным обстоятельствам получить проще. Если у студента наблюдаются проблемы с учёбой, в ректорате могут счесть заявление на предоставление академа попыткой увильнуть от сессии.

Можно ли взять академический отпуск по беременности?

Беременность относится к медицинским показаниям и является безусловным обстоятельством, обосновывающим получение академического отпуска. Чтобы уйти в академический отпуск по беременности, необходимо:

— получить справку по форме 095/У и выписку из амбулаторной карты женской консультации о постановке на учёт по причине беременности;
— обратиться с этими документами в деканат или ректорат учебного заведения;
— получить направление на прохождение медицинско-экспертной комиссии (обычно она проводится на базе студенческой поликлиники);
— пройти комиссию;
— решение комиссии приложить к заявлению на предоставление академотпуска.

Можно ли продлить академический отпуск, чтобы воспитывать ребёнка до трёх лет?

В Приказе Минобрнауки России от 13 июня 2013 г. № 455 «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» нет специальных указаний о предоставлении академа в целях воспитания ребёнка. Но п. 12 ч. 1 ст. 34 Федерального закона от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» предусматривает соблюдение прав женщины, касающихся получения отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет (согласно общим положениям действующего законодательства).

Как же на практике продлить академотпуск? Алгоритм прост:

1) получаете первый академ по беременности (на два года);
2) по истечение срока первого академа подаёте заявление на второй – уже по семейным обстоятельствам (ещё на два года).

Дают ли академический отпуск по семейным обстоятельствам?

Да, это достаточно частая причина для получения академа. Например, обоснованием может послужить необходимость воспитания ребёнка, уход за тяжелобольным родственником и даже сложное материальное положение в семье. Все эти и иные семейные обстоятельства должны подтверждаться документально.

Но учтите, что руководство учебного заведения имеет право отказать студенту. При принятии решения учитываются сложившиеся обстоятельства в жизни студента, анализируется объективность причин, побуждающих прервать обучение. Решение в каждом случае принимается индивидуально: одному студенту могут дать академ, а другому, при тех же обстоятельствах – отказать. Например, к отказу может привести подозрение, что студент всего лишь пытается решить проблемы с сессией.

Иногда вуз предлагает альтернативное решение вопроса: например, при сложном материальном положении, вынуждающем студента работать, ему могут посоветовать перевестись на заочное отделение.

Существует ли академический отпуск для службы в армии?

Казалось бы, зачем студенту дневного отделения брать академ для службы по призыву? Закончишь вуз или будешь отчислен – тогда и отслужишь. Тем не менее, в ряде случаев студенты предпочитают сделать перерыв в образовательном процессе и отслужить в армии – как правило, в целях дальнейшей карьеры. В этом случае можно взять академ на основании повестки из военкомата, а затем вернуться в вуз.

Можно ли взять академический отпуск на первом курсе?

Вы можете взять академ на любом этапе обучения. Законодательство не ставит в этом вопросе ограничений, поскольку проблемы со здоровьем или иные обстоятельства, препятствующие обучению, могут возникнуть когда угодно.

Следует только помнить, что к студентам, берущим академический отпуск на 1 курсе, руководство вуза относится с особым вниманием и особо пристально анализирует обоснование заявления. Учитывая, что до , можно понять ректорат! Так что не стоит надеяться, что академ спасёт при плохой учёбе.

Можно ли взять академический отпуск на пятом курсе?

Да, можно взять академический отпуск и на 5 курсе. Например, если пятикурсница забеременела или пятикурсник оказался в больнице со сложным переломом, вуз обязательно пойдёт навстречу. Но к пятикурсникам, как и к первокурсникам, предоставляющим заявление на академ, ректорат приглядывается с повышенным вниманием: нет ли тут попытки смухлевать из-за недописанного диплома?

Дают ли академический отпуск в аспирантуре?

Аспиранты, как и студенты, имеют право на получение академотпуска, поскольку обучение в аспирантуре является частью образовательного процесса.

Можно ли получить академический отпуск при наличии академической задолженности?

В большинстве случаев – невозможно. Но вуз может пойти навстречу студенту в случае явно объективных причин для получения академотпуска. Например, если имеющий задолженности студент получил сильную травму в период дополнительной сессии, ему могут предоставить академ на условиях сдачи «хвостов» после его окончания. Или, как вариант, дать академотпуск с переводом на курс ниже.

Платят ли стипендию в период академического отпуска?

Этот вопрос регулируется особым подзаконным актом – Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 августа 2013 года № 1000 «Об утверждении Порядка назначения государственной академической стипендии и (или) государственной социальной стипендии студентам, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, государственной стипендии аспирантам, ординаторам, ассистентам-стажерам, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, выплаты стипендий слушателям подготовительных отделений федеральных государственных образовательных организаций высшего образования, обучающимся за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета» .

Согласно пп. 13 – 14 этого Приказа, основаниями для прекращения выплаты стипендии (как государственной академической, так и социальной) являются:

— отчисление из учебного заведения;
— академическая задолженность;
— получение оценки «удовлетворительно» во время сессии.

Академический отпуск в число причин, по которым выплата стипендии прекращается, не входит. Само по себе нахождение в академе не образует академической задолженности. Так что если вы получили в процессе сдачи предыдущей сессии по всем предметам только «хорошо» и «отлично», а теперь взяли академ, стипендию будут платить.

Выплачивают ли какие-либо денежные компенсации во время академического отпуска?

Студент, получивший академ на основании медпоказаний, получает дополнительные денежные выплаты согласно специальному подзаконному акту – Постановлению Правительства «Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан» . Правда, денежные выплаты в период академического отпуска невелики – всего 50 рублей в месяц.

Для получения компенсационных выплат необходимо предоставить завление с соответствующими документами в ректорат (можно указать этот момент в заявлении на предоставление академотпуска). Компенсация начинает выплачиваться со дня предоставления академа, если обращение за ней поступило не позднее 6 месяцев со дня предоставления отпуска. Если студент спохватился через полгода, выплаты поступят не более чем за 6 месяцев со дня месяца, в котором подано заявление о назначении компенсации.

Студентки, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трёх лет, получают ежемесячное пособие согласно ФЗ от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (с последующими изменениями и дополнениями) .

Предоставляется ли студенту общежитие на время академического отпуска?

Сложный вопрос. Приказ Минобрнауки России от 13 июня 2013 г. № 455 «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» отсылает нас к ст. 39 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» . А там написано, что общежитие студенту предоставляется…

… при наличии соответствующего специализированного жилищного фонда у таких организаций в порядке, установленном локальными нормативными актами этих организаций.

Есть вопросы? Задавайте в комментариях!

Взять на работе академический отпуск не получится. Однако обычно, когда ищут ответ на этот вопрос, на самом деле имеют ввиду не академический, а ученический (учебный) отпуск. Просто происходит подмена понятий. Ниже разберемся, в чем же разница между ними.

Что такое академический отпуск?

Говоря простыми словами, академический отпуск или, как говорят студенты, «академка» - это право учащегося прервать учебный процесс на определенный срок, который не может превышать 24 месяца. На работе академический отпуск взять нельзя - его предоставляет учебное заведение, а не работодатель. Такое право студентам дает п. 12 ст. 34 закона об образовании.

Человек, взявший академический отпуск, продолжает считаться студентом этого учебного заведения и пользоваться соответствующими привилегиями, например льготным проездом в общественном транспорте. Однако принимать участие в учебном процессе он не может.

Основания для академического отпуска

Обстоятельства, на основании которых студентам техникумов, вузов и колледжей предоставляется это право, определены Минобрнауки, а конкретно приказом № 455 от 13.06.2013 г.:

    медицинские показания - наличие заболевания, которое препятствует дальнейшему обучению, придется подтвердить заключением врача и предоставить все сопутствующие справки;

    семейные обстоятельства - сюда относят беременность, отпуск для ухода за больным ребенком или близким родственником - основания также придется подтвердить документами: сойдет любая бумага, имеющая юридическую силу - справка от гинеколога, медицинская карта родственника, справка от врача, что больной нуждается в уходе;

    призыв на срочную службу - потребуется повестка из военкомата с указанием места и периода прохождения службы;

    исключительные случаи - смерть кого-то из близких родственников: матери, отца, брата, сестры, бабушки или дедушки; стажировка за границей и другие.

Академический отпуск можно брать сколько угодно раз. Как правило, его срок составляет 1-2 года. Позже отпуск можно продлить, но придется вновь предоставить все документы для подтверждения.

Имейте ввиду, что, как и на работе, заявление на академический отпуск вам никто не подпишет без достаточных на то оснований. Последнее слово в этом вопросе остается за ректором.

Всегда ли выгодно брать академический отпуск?

Не всегда брать «академ» - оптимальный выход. Например, при рождении ребенка юристы не советуют оформлять академический отпуск. На работе можно уйти в декрет. А вот чтобы не потерять место учебы, выгоднее оформить отпуск по уходу за ребенком - такая возможность также предусмотрена законом.

Только в этом случае молодая мама будет получать социальное пособие. Пусть это и не большие деньги, но они явно не будут лишними. А в период академического отпуска не платят даже стипендию.

Плюс "академки" только в том, что за обучение в этот период платить не придется, а за студентом сохраняется его место. Позже он сможет продолжить образование с того семестра, на котором остановился.

Кстати, во многих учебных заведениях существует негласное правило: академический отпуск предоставляют только после сдачи промежуточной сессии. Это удобно студенту и преподавателям: не придется продолжать обучение с середины семестра.

Также не следует воспринимать «академку» как возможность «откосить» от призыва на военную службу. В период академического отпуска студент теряет право на отсрочку от армии. Если по заключению медицинской комиссии его признают годным, то «академщик» отправится служить.

Однако бывают ситуации, когда без перерыва в учебе не обойтись. Например, студенту очного отделения нелегко устроиться на работу. Ведь большая половина дня занята обучением. А брать сотрудника на несколько часов в день для работодателя нерентабельно. Возникает ситуация, когда учащийся вынужден прервать обучение в силу тяжелого финансового положения.

Справка для академического отпуска с работы подтвердит наличие рабочего места, закрепленного за сотрудником. Деканат может рассмотреть это как основание.

Только тяжелое тоже придется подтвердить: предоставить справки о зарплате родителей, справку из фонда социальной защиты населения о признании семьи малообеспеченной, ходатайство на академический отпуск с работы и другие документы, подтверждающие наличие рабочего места и необходимость работать. Как это оформить документально? Какие еще нужны документы, например, с работы?

Заявление на академический отпуск: образец

Чтобы взять «академку», придется написать заявление на имя руководителя учебного заведения и приложить все подтверждающие документы. К ним относят справку с работы для академического отпуска (образец можно взять в учебном заведении), выписки из медицинских документов и другие. Заявление и документы должны иметь юридическую силу, т. е. быть правильно оформлены. Образец заявления представлен на фото ниже.

Окончательное решение остается за администрацией вуза или суза. Принять его должны в течение 10 дней с момента обращения.

«Железными» причинами для академического отпуска, как правило, считаются:

  • призыв на военную службу;
  • беременность и уход за ребенком;
  • медицинские показания.

Чем убедительнее будут представленные доказательства, тем выше шансы получить передышку и сохранить за собой место учебы. Приложите все имеющиеся медицинские справки, ходатайство на академический отпуск с места работы, документы, доказывающие болезнь или смерть близкого родственника.

Кстати, студенты коммерческого отделения освобождаются от оплаты учебы на период академического отпуска. Однако руководитель учебного заведения вправе отказать, если найдет ваши аргументы недостаточно убедительными.

Что такое ученический отпуск?

Отношения работодателя и сотрудника регулирует Трудовой кодекс. На работе про академический отпуск не может идти речи. Ведь это понятие не имеет никакого отношения к трудовым отношениям.

Когда спрашивают, можно ли на работе взять академический отпуск, обычно речь идет об ученическом. Его используют для сдачи итоговых испытаний, лабораторных и курсовых работ.

В этом случае отношения сторон регулируются ст. 173-177 Трудового кодекса. А в случае, когда программы обучения не имеют государственной аккредитации, трудовым договором.

Таким образом, на работе можно взять ученический отпуск, но никак не академический. Однако их часто путают между собой. Например, не вникнув в смысл понятий, спрашивают как оплачивается академический отпуск на работе.

Срок ученического отпуска

Срок дополнительного отпуска зависит типа получаемого образования и стадии учебного процесса. Для заочной и очно-заочной формы обучения:

    при получении высшего образования со степенью бакалавр, специалист или магистр, на первом и втором курсе работник получает 40 дней, а начиная с третьего курса и дальше - 50 дней, дополнительного отпуска на каждый курс;

    при освоении программ ординатуры, аспирантуры и ассистентуры-стажировки студенты получают дополнительные отпуска сроком на 30 календарных дней в течение календарного года;

    работники, получающие степень кандидата или доктора наук, имеют право на дополнительный отпуск сроком на 3 или 6 календарных месяцев, соответственно. Происходит это в порядке, определенном Правительством РФ (постановление № 409 от 05.05.2014 г.);

    при получении средне-специального образования на первом и втором курсе работник получает 30 дней дополнительного отпуска на каждый курс, а начиная с третьего курса и дальше - 40 дней на каждый курс.

Кроме того, студенты очной и очно-заочной формы обучения могут воспользоваться дополнительным отпуском для сдачи итоговых экзаменов и защиты диплома.

Сроки зависят от учебной программы и не могут превышать:

  • 4 месяца при получении высшего образования;
  • 2 месяца при получении средне-специального образования.

Но и это еще не все. По желанию работника за 10 месяцев до защиты диплома рабочий день может быть сокращен на 1 час. Таким образом работник получает 1 дополнительный выходной в неделю.

Как работодатель оплачивает ученический отпуск?

Дополнительный выходной для подготовки к защите диплома оплачивается в размере 50 % от средней заработной платы работника. По желанию работодателя, в период подготовки работника к защите диплома ему может быть предоставлено 2 дополнительных выходных в неделю, но уже неоплачиваемых.

Половину стоимости проезда к месту учебы также оплатит работодатель, но только 1 раз в год.

Кроме того, на период ученического отпуска за работником сохраняется средняя заработная плата.

Нужно заметить, что это справедливо это только для студентов заочного и очно-заочного отделений. При обучении на очном отделении порядок оплаты ученического отпуска определяется трудовым договором: по закону работодатель не обязан оплачивать эти дни.

Имейте ввиду, что с рассчитанной суммы удерживается НДФЛ.

Эти гарантии предоставлены работнику Трудовым кодексом и работодатель не имеет права ему противоречить. Имейте ввиду, что средний заработок должен быть рассчитан и выплачен до начала отпуска, однако не сказано за сколько дней до начала. Поэтому часто сотрудник получает деньги в последний рабочий день перед ученическим отпуском.

На что обратить внимание, если планируете брать ученический отпуск?

Вот только воспользоваться этими гарантиями не всегда возможно. Чтобы иметь право на них, образование соответствующего уровня должно получаться впервые. Однако здесь есть один важный нюанс, часто о нем забывают.

В ситуации, когда на обучение сотрудника отправляет организация, дополнительное образование не обязательно должно получаться впервые. Но все моменты по предоставлению отпуска и его оплате нужно оговорить с работодателем заранее - при подписании ученического договора.

Еще один важный нюанс заключается в том, что право на льготы предоставляется только на основном месте работы. Если человек работает где-то еще по совместительству, на втором месте работы придется оформить отпуск за свой счет.

Желательно предусмотреть и оговорить эту ситуацию в трудовом договоре. В противном случае, предоставление отпуска за свой счет - право, но не обязанность работодателя.

Другое дело, когда речь идет о предоставлении ученического отпуска. На основании справки-вызова сотрудник может не выходить на работу даже без согласия работодателя. Но только при условии, что все документы оформлены должным образом.

Никакая производственная необходимость не может служить основанием, чтобы отказать работнику в предоставлении ученического отпуска.

Кроме того, чтобы получить место, работники часто соглашаются на невыгодные для себя условия, прописанные в трудовом договоре и «серую» зарплату в конверте. В этом случае, если ученический отпуск и будет предоставлен, оплатят его по официальному тарифу, который указан в договоре. А тех денег, которые обычно передают в конверте, работник не увидит.

Такое поведение лишает сотрудников законных прав и гарантий, поэтому юристы всегда советуют внимательно читать трудовой договор и не идти на уступки нечестным работодателям. Лучше упустить вакансию, чем годами доказывать свои права в суде. Тем более, что это дорого и часто бесперспективно.

Как оформить ученический отпуск?

Для получения ученического отпуска придется взять справку-вызов из учебного заведения. В этом документе указывается срок, на который работнику должен быть предоставлен отпуск.

Однако он не может быть больше, чем указано в законе, если иное не предусмотрено трудовым договором между сотрудником и работодателем. Порядок действий следующий:

    написать заявление на имя руководителя организации, приложить к нему справку-вызов из учебного заведения и передать в отдел кадров предприятия под роспись;

    отдел кадров выпускает приказ установленной формы, подписанный руководителем;

    бухгалтерия рассчитывает средний заработок и оформляет соответствующий расчетный листок;

    данные о предоставлении учебного отпуска должны быть зафиксированы в личном деле работника и табеле учета рабочего времени.

Каждый этап нужно проконтролировать лично, чтобы потом не было неприятных сюрпризов.

Подведем итоги

Не стоит путать 2 совершенно разных понятия: академический и ученический отпуск. В академический отпуск студента отправляет учебное заведение, в частности, для того, чтобы он мог поправить свое тяжелое материальное положение.

В период академического отпуска студенту не начисляется стипендия, он не может принимать участие в учебном процессе. Оплачивать обучение также не нужно. Однако статус студента он сохраняет и может пользоваться соответствующими льготами.

Учебное заведение вправе оказать студенту материальную помощь, если он оказался в тяжелой жизненной ситуации: попал в аварию, потерял единственного кормильца, диагностировано тяжелое заболевание и требуется дорогостоящее лечение. Однако это право, а не обязанность учебного заведения.

Во время академического отпуска студент теряет право на отсрочку от армии. Если по заключению медицинской комиссии он будет признан годным к военной службе, то отправится служить.

Как правило, в академическом отпуске не откажут по медицинским показаниям и в случае призыва на военную службу. Решение по остальным основаниям, которые предусмотрены законом, принимает ректор. Выше мы также рассмотрели, как выглядит заявление на академический отпуск.

На работе же предоставляется ученический отпуск сотрудникам, которые совмещают оплачиваемую трудовую деятельность и учебу. В этом случае законом предусмотрен ряд ограничений, которые также рассмотрены выше. В остальных случаях работодатель не может отказать сотруднику в предоставлении такого отпуска. При этом за работником сохраняется средний заработок, но только если он учится на заочном или очно-заочном отделении.

В случае, когда работник обучается очно, отношения регулируются трудовым договором. Если в нем не предусмотрено иное, то средний заработок за сотрудником не сохраняется.

Чтобы получить академический отпуск в университете, причины для этого должны быть достаточно вескими. Таких причин может быть несколько. Чаще в академический отпуск отправляются из-за беременности, для ухода за маленьким ребенком или по состоянию здоровья.

Академический отпуск предоставляется студенту на следующих основаниях:

В случае ходатайства по медицинским показаниям – на основании личного заявления студента, а также заключения клинико-экспертной комиссии государственного, муниципального лечебно-профилактического учреждения здравоохранения по месту постоянного наблюдения студента. Заключение должно быть написано или заверено врачебным здравпунктом университета. При этом без согласия самого студента диагноз в заключении не указывается.

В случае ходатайства по иным причинам – на основании личного заявления студента, а также соответствующего документа, который подтверждает основание для получения академического отпуска с указанием причины.

Студент, подающий заявление на академический отпуск, не должен иметь никаких задолженностей по предметам. В противном случае в просьбе просто могут отказать.

Для получения академического отпуска по состоянию здоровья необходимо получить специальную справку по форме 095/У. Такая же справка нужна и при подаче заявления на академический отпуск по беременности. Студент, вовремя не оформивший такой документ, может быть отчислен за неуспеваемость.

Еще одна причина, по которой студент может подать заявление на получение академического отпуска – трудное финансовое положение семьи. Студент может получить лишний год отсрочки от учебы, взяв в органах социальной защиты соответствующее подтверждение о материальном состоянии. Также академ можно получить по причине необходимости ухода за больным родственником.

Чаще всего академический отпуск дается на полгода или год. Однако мать малолетнего ребенка имеет право получить отсрочку от учебы на период до шести лет. Правда, если есть возможность, нужно постараться как можно раньше закончить обучение в ВУЗе . За весь период обучения в университете студент может взять не более двух академических отпусков.

Многие студенты хотят уйти в академический отпуск из-за серьезных задолженностей по предметам. Но практически никому это сделать не удается. Даже если у студента есть веская причина на то, чтобы взять академ, его могут просто отчислить за неуспеваемость.

Заявление на академический отпуск необходимо подавать на имя ректора, который может его отклонить или одобрить. Для подтверждения уважительных причин от студента могут потребовать различные документы и справки. На основании принятого решения издается приказ ректора.

Если студент не приступил к обучению по окончанию срока академического отпуска в течение месяца, он отчисляется из университета.

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации №1206 от 3 ноября 1994 года, студенты, находящиеся в академическом отпуске по медицинским показаниям, получают ежемесячные компенсационные выплаты. Также университет может выплачивать студентам, которые находятся в академическом отпуске, пособия за счет собственных средств.

Студенты, находящиеся в академе, имеют право проживать в общежитии. Порядок оплаты обучения при предоставлении академического отпуска студентам, которые обучаются с полной компенсацией затрат на обучение, определяется условиями договора.

Студент не может получить академический отпуск в университете по причине нетрудоспособности. В период нетрудоспособности из-за беременности и родов, в соответствии с Федеральным Законом №81-ФЗ от 19 мая 1995 года, студентам предоставляется отпуск с формулировкой «по беременности и родам» с выплатой установленного этим законом пособия. Студентам очно-заочной и заочной форм обучения в этих случаях предоставление отпуска производится с формулировкой «по семейным обстоятельствам».

Итак, чтобы получить академический отпуск, студент должен подать декану факультета личное заявление, заполненное по установленной форме, а также один из следующих документов:

Заключение клинико-экспертной комиссии, заверенное врачебным здравпунктом университета, или заключение врачебного здравпункта университета;

Документ, подтверждающий основания для получения академического отпуска с указанием причины, по которой студент желает взять академический отпуск в университете.

Декан факультета визирует заявление, а затем передает его на рассмотрение проректору по учебной работе. В случае положительного решения заявление с резолюцией проректора направляется в отдел управления кадров и социальной работы для подготовки приказа. После издания приказа общий отдел университета передает на факультет выписку из приказа.

Закон РФ «Об образовании» определяет, что студент может взять академический отпуск в университете или такой отпуск в колледже. При этом Закон также четко определяет причины академического отпуска и каким образом возможно предоставить академический отпуск. Просто купить такую справку студенту не удастся, так как предоставляться должны и соответствующие подтверждающие документы, которые может дополнительно проверять комиссия.

Оформляемый академический отпуск в университете причины может иметь самые разные. Обычно можно увидеть следующие основания:

  1. Академический отпуск для службы в армии. Основанием будет армейский билет.
  2. Академический отпуск по состоянию здоровья. Подтверждением может быть заключение КЭК или справка лечащего врача. В таком случае необходимо, чтобы в справке было конкретно указано, что состояние здоровья препятствует учебе.
  3. Семейные обстоятельства. В данном случае перечень более широк и может включать в себя следующие причины:
  • из-за беременности и родов;
  • из-за тяжелого материального положения (предоставляется справка о доходах семьи, если студент учится на платном);
  • из-за потребности ухаживать за родственником-инвалидом.

Помимо этого можно взять и академический отпуск на работе. Он в частности предоставляется педагогическим работникам. Законодательно регулируется, что такой отдых можно получить не реже, чем раз в 10 лет и при этом в среднем на год. Работающий должен подтвердить также серьезность причины, по которой вынужден прервать свою трудовую деятельность. Также Закон четко ограничено, что предоставляется такой академ в соответствии с уставом учебного заведения, в котором педагог работает.

Процедура оформления

Обычно узнавая как взять академический отпуск можно услышать достаточно простую процедуру:

  • заполнить образец заявления на отпуск;
  • предоставить подтверждающие документы;
  • в течении 10 дней дождаться ответа;
  • забрать полученный ответ;
  • на следующий год приступить к занятиям.

В некоторых случаях порядок может быть несколько скорректирован в соответствии с внутренними условиями учебного заведения, предусмотренными его уставом. Чтобы минимизировать затраченное время рекомендуется заранее узнать все нюансы данной процедуры.

Особенности предоставления

Предоставление академического отпуска обычно происходит с учетом некоторых нюансов:

Рассматривая как получить академический отпуск, все же гораздо лучше обратиться по месту учебы и уточнить все тонкости. Конечно, никто не отменял законодательство, но при этом могут присутствовать дополнительные нюансы, на которые также нужно будет обратить внимание. Кроме того лучше заранее начать собираться подтверждающие документы, чтобы затем не тратить на это слишком много времени.