Срок сдачи 4-ФСС на бумажном носителе иной, чем при подаче отчета в электронном виде. Рассмотрим особенности сдачи бумажной отчетности.

Существующие сроки подачи 4-ФСС

С 2015 года закон «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ (п. 9 ст. 15) устанавливает 2 предельных срока представления формы 4-ФСС в зависимости от способа подачи отчета в фонд:

  • 20-е число месяца, наступающего после завершения отчетного периода, — для отчета, сдаваемого на бумаге;
  • 25-е число месяца, наступающего после завершения отчетного периода, — для отчета, подаваемого электронным способом.

Существенное различие между способами подачи заключается в том, что применение первого (на бумаге) является правом страхователя, которым он может воспользоваться, если отвечает определенным критериям, а использование второго (электронного) оказывается обязанностью для тех, кто не соответствует критериям, позволяющим применять первый способ.

Установленные предельные сроки могут оказаться перенесенными на более позднюю дату, соответствующую ближайшему рабочему дню, при попадании их на общевыходной или праздничный день (п. 7 ст. 4 закона № 212-ФЗ).

Условия сдачи отчета на бумаге

Правом подачи отчета на бумаге могут воспользоваться те страхователи, у которых среднесписочное количество работающих и, соответственно, получающих доходы лиц не превышает 25. Однако возможность использовать это право сокращает на 5 дней срок подачи отчетности в ФСС.

Учитывая, что в 2016 году и в январе 2017 года отсутствует совпадение предельных сроков, определенных законом для представления 4-ФСС, с выходными и праздничными днями, все даты подачи отчетов 2016 года будут приходиться на 20-е число месяца, наступающего после завершения отчетного периода:

  • 20 января — для отчета за 2015 год;
  • 20 апреля — для 4-ФСС за 1-й квартал 2016 года;
  • 20 июля — для отчетности за полугодие 2016 года;
  • 20 октября — для отчета за 9 месяцев 2016 года;
  • 20 января 2017 года — для 4-ФСС за 2016 год.

Изменения по 4-ФСС с 2017 года

В январе 2017 года в фонд будет представлен последний отчет по форме 4-ФСС. Связано это с приданием с 2017 года страховым взносам, в период 2010-2016 годов подчинявшимся правилам закона № 212-ФЗ, статуса налоговых платежей и передачей их под контроль налоговой службе (закон «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 243-ФЗ).

Одновременно с платежами в ФСС в ведение ИФНС переходят взносы, предназначенные для ПФР и ФОМС. Отчетность по всем этим взносам будет подаваться уже не в фонды, а в налоговые органы и приобретет новую форму единой сводной. Также единым и новым станет срок ее подачи: 30-е число месяца, наступающего после завершения отчетного периода. Сами отчетные периоды не изменятся.

Происходящие изменения не будут иметь отношения к взносам на страхование от несчастных случаев, и обязанность отчитываться по ним в ФСС сохранится. Но форма отчета изменится. Менять сроки этой отчетности не планируется.

Итоги

Подача отчета 4-ФСС на бумаге — это право страхователя, которым он может воспользоваться, если среднесписочное число его работников не превышает 25. Срок для подачи бумажного отчета — 20-е число месяца, наступающего после завершения отчетного периода. С 2017 года отчет 4-ФСС применяться не будет.

Несмотря на то что с 2017 года администрированием страховых взносов занимаются налоговики, в Фонд социального страхования все равно необходимо представлять расчет по форме 4-ФСС. Ведь взносы «на травматизм» так и остались в ведении Соцстраха (в связи с этим была утверждена ).

Кроме того, в ФСС необходимо было сдать 4-ФСС за 2016 год - в Расчет за этот период включалась информация как по взносам на ВНиМ, так и по взносам «на травматизм».

От чего зависит срок сдачи отчетности в ФСС

Срок представления 4-ФСС зависит от способа подачи данной отчетности. А способ подачи, в свою очередь, зависит от среднесписочной численности физлиц, в пользу которых организацией/ИП производились выплаты за прошлый расчетный период (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ):

  • если эта численность составляет 25 и менее человек, то работодатель вправе сдать 4-ФСС на бумаге. В этом случае крайним сроком представления Расчета будет 20 число месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом;
  • если численность превышает 25 человек, то работодатель обязан представлять 4-ФСС в электронном виде не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом.

Срок сдачи 4-ФСС на бумажном носителе

В 2017 году 4-ФСС необходимо представить в следующие сроки:

4-ФСС в электронном виде: сроки сдачи

Работодатели, обязанные представлять 4-ФСС в электронном виде, должны это сделать в 2017 году в нижеприведенные сроки:

Срок сдачи 4-ФСС за 2017 год

По итогам 2017 года Расчет нужно представить:

  • не позднее 22.01.2018 на бумаге;
  • не позднее 25.01.2018 в электронном виде.
Сроки сдачи отчётности ФСС Гусарова Юлия Срок предоставления отчетности Фонд социального страхования зависит от того, в какой форме его отправляют – в бумажной или электронной

Работодатели отчитываются в Фонд социального страхования ежеквартально. Они сдают отчет по форме 4-ФСС с информацией о взносах на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях.

Для отчетов в электронной форме дается на 5 дней больше. Это связано с тем, что на обработку электронной отчетности сотрудникам ФСС нужно меньше времени.
Если последний день приходится на выходной, можно сдать 4-ФСС в ближайший после него рабочий.

Все работодатели, которые отчитываются за 25 и более сотрудников, должны формировать и отправлять отчетность в ФСС только в электронной форме, бумажные отчеты в ведомстве у них не примут, а за несоблюдение правил оштрафуют.

Штраф за несоблюдение сроков сдачи 4-ФСС

Санкции такие же, как для налоговых деклараций - 5% от начисленной суммы взносов в квартале за каждый полный или неполный месяц.

Максимальная сумма штрафа - 30% от суммы взносов, минимальная - 1 000 руб.

Когда сдавать в ФСС подтверждение вида деятельности

Подтверждать основной вид деятельности должны все организации раз в год.

Если этого не сделать, Фонд штрафовать не будет. Но при этом на текущий год установит максимальный страховой тариф из всех кодов ОКВЭД, которые указывала организация при регистрации.

Например, организация платила за страхование от несчастных случаев сотрудников по минимальному тарифу 0,2% от начисленной заработной платы. Если до 15 апреля компания не подаст документы на подтверждение основного вида деятельности, в ФСС возьмут все ОКВЭД организации в ЕГРЮЛ, и определят, какому из них соответствует наибольший класс опасности работ. Организации придется до конца года платить за сотрудников по большему тарифу, даже если вид деятельности с таким классом опасности она не ведет вообще. Изменить тариф, пока не пройдет год, будет нельзя.

Такие санкции обойдутся организации гораздо дороже, чем если бы был просто штраф, поэтому лучше не срывать сроки и сдать документы вовремя. Соблюсти сроки и ничего не забыть поможет персональный налоговый календарь в сервисе .

Индивидуальным предпринимателям подтверждать вид деятельности в ФСС не нужно.

ФСС: сроки уплаты взносов в 2018 году

До 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления зарплаты.

Санкции здесь тоже совпадают с налоговыми - 20% от неуплаченной суммы, плюс пени за каждый день просрочки. За умышленную неуплату - 40%.
Интернет-бухгалтерия

Какие сроки сдачи 4-ФСС в 2018 году? Различаются ли требования в зависимости от формата представления отчета – бумажного или электронного?

Несмотря на то, что страховые взносы с 2017 г. переданы под контроль налоговых органов, работодатели-юрлица обязаны представлять в соцстрах ф. 4-ФСС по «травматизму». Разберемся, до какого числа сдается такой отчет – таблица, где отражены сроки отчетности в ФСС в 2018 году, приведена ниже.

Какой срок сдачи отчета в ФСС?

В соответствии с п. 1 стат. 24 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г. срок сдачи отчета в ФСС установлен для квартального представления документа в территориальное подразделение фонда. Актуальный бланк утвержден в приказе ФСС № 381 от 26.09.16 г. Эта форма применяется с 9 мес. 2017 г. Как ее заполнить, вы можете прочитать здесь, и там же скачать новый бланк формы 4-ФСС. Нормативный срок сдачи 4-ФСС зависит от способа подачи отчета:

  • Не позже 20-го числа – при представлении бумажного документа.
  • Не позже 25-го числа – при представлении данных в электронном формате.

В свою очередь способ подачи различается в зависимости от численности персонала. Среднесписочный показатель рассчитывается за прошлый расчетный период. Если значение превысило 25 чел., ф. 4-ФСС подается только электронно. Это же требование верно в отношении вновь созданных или реорганизованных компаний. Учитывая сказанное, легко самостоятельно определить сроки сдачи отчетности ФСС в 2018 году – точные даты далее.

4-ФСС: до какого числа сдавать в 2018 году

Чтобы своевременно сдать отчет в ФСС, сроки сдачи в 2018 году необходимо определять с учетом переноса выходных дней и праздников. Во внимание при этом принимаются только официальные праздники, регулируемые Правительством РФ. Нижеприведенная табличка содержит актуальные сроки представления ф. 4-ФСС на 2018 год по отчетам за 4 кв. 2017 г. (2017 год); 1 кв. 2018 г.; 2 кв. 2018 г. (полугодие 2018 г.); 3 кв. 2018 г. (9 мес. 2018 г.) и 4 кв. 2018 г. (2018 год).

Сроки подачи отчета ф. 4-ФСС на 2018 год:

Обратите внимание! Срок сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2018 г. соответствует нормативному, равно как и срок сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2018 г. А срок сдачи 4-ФСС за 9 месяцев 2018 г. немного продлен по причине попадания крайней даты на воскресенье. Но в данном случае это касается только отчета «на бумаге», при представлении формы электронно ничего не меняется.

Штрафные санкции за нарушение сроков подачи 4-ФСС

В ситуации, когда страхователем нарушены нормативные сроки подачи ф. 4-ФСС, какое наказание предусмотрено? Ответственность регулируется в ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ. Размер штрафных санкций равен 5 % от совокупной величины взносов на «травматизм», начисленных за 3 последних месяца периода (полных или неполных). Максимальный предел штрафа ограничен в 30 % от суммы взносов, минимальный равен 1000 руб.

Пример

Страхователь опоздал со сдачей бумажной формы за 9 мес. 2018 г. Законодательный срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2018 г. установлен до 22.10.18 г., а общество предоставило данные только 17.12.18 г. Величина взносов к начислению за 3 кв. 2018 г. равна 2100 руб. Компании придется заплатить штраф, равный:

  • 2100 руб. х 5 % х 3 мес. = 315 руб.

Т.к. данная сумма меньше минимального штрафа, страхователю придется уплатить 1000 руб. штрафа.

Кроме того, если нарушен электронный формат подачи отчета, по п. 2 стат. 26.30 установлен дополнительный штраф в 200 руб. за несоблюдение регламента предоставления сведений.

Законодательство не ограничивает страхователя в выборе конкретной даты представления 4-ФСС. Главное, чтобы отчет попал в соцстрах не позже крайнего отчетного срока.

По окончании второго квартала у страхователя есть возможность представления отчета в любой рабочий день:

  • с 1 по 20 июля (если подается отчет в бумажном виде);

ВНИМАНИЕ! 20 июля 2019 года — суббота. Мы рекомендуем не затягивать с представлением формуляра и сдать 4-ФСС до 19.07.2019. Так будет безопаснее, т.к. возможность переноса срока на следующий ближайший рабочий день законом от 24.07.1998 №125-ФЗ не предусмотрена. Если же вы решили представить формуляр в понедельник 22.07.2019, при получении возражений территориально фонда можете сослаться на письмо Минздравсоцразвития от 16.09.2011 № 3346-19, которое гласит о возможности переноса крайнего срока на близлежащую рабочую дату.

  • с 1 по 25 июля (при сдаче электронной формы).

При этом опасно ориентироваться на самый последний день сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2019года. В чем кроется опасность? Дело в том, что 4-ФСС будет считаться принятым, если в нем при контроле не обнаружится ошибок.

Виды возможных ошибок 4-ФСС и способы их устранения узнайте из этой публикации .

Поэтому страхователь рискует, отодвигая срок сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2019года (как и в другие кварталы) на последний отчетный день. Выявленные при контроле неточности могут сыграть злую шутку — отчет не будет считаться принятым, и страхователю начислят штраф (п. 1 ст. 26.30 закона об обязательном соцстраховании от НС и ПЗ от 24.07.1998 № 125). О размере санкций расскажем далее.

Срок сдачи нарушен — сколько составит штраф?

Отсутствие времени на исправление выявленных при контроле отчета неточностей приводит к негативным для страхователя последствиям и материальным потерям. Размеры таких потерь определяются следующим образом:

  • Сумма штрафа (СШ) исчисляется по формуле:

СШ = 5% × ТВ н,

где ТВ н ─ сумма начисленных за последние 3 месяца расчетного периода травмовзносов.

Рассчитанная по этой формуле штрафная сумма взыскивается за каждый полный или неполный месяц. Отсчет срока начинается на следующий день после крайней отчетной даты.

  • Минимальная сумма наказания — 1000 руб.

Ее заплатят опоздавшие со сдачей нулевого 4-ФСС компании и ИП, а также те страхователи, у которых сумма штрафа оказалась ниже указанной минимальной штрафной величины.

  • Максимальный штраф — 30% от ТВ н.

Выше указанного предела штраф взыскивать нельзя по закону, даже если сумма рассчитанных исходя из ТВ н санкций превышает предельный уровень.

Пример

ПАО «Каменный век» представило 4-ФСС 25.07.2019. Это означает, что сдача 4-ФСС за 2 квартал 2019 года состоялась в последний допустимый для электронного отчета день. По данным отчета ТВ н = 156 700 руб.

Фонд по результатам контроля прислал отрицательный протокол (код ошибки 10). На исправление ошибок у ПАО «Каменный век» ушло 4 рабочих дня. Не сданный вовремя отчет послужил поводом для начисления компании штрафа. Его сумма составила:

СШ = 5% × 156 700 = 7 835 руб.

Об одном из недавно появившихся способов сдачи 4-ФСС рассказываем по .

Итоги

Говоря о сроках сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2019 года, следует ориентироваться на одну из двух отчетных дат: 22 или 25 июля (для бумажного или электронного отчета соответственно). Но не следует дотягивать до последнего отчетного дня. Если фонд при контроле отчета обнаружит ошибки, на их исправление времени не останется. 4-ФСС будет считаться несданным. Это может грозить страхователю штрафом.